Vanaf 17 maart 2026 breidt Polen de SENT-regelgeving uit. Dit is het elektronische controlesysteem waarmee de Poolse overheid transporten van bepaalde goederen volgt. De uitbreiding betekent dat er meer producten onder de controle vallen, waaronder (tweedehands) kleding en schoenen. Het is dus belangrijk om te weten wat er precies verandert en waar je rekening mee moet houden bij transport van, naar en door Polen.  

Wat is het SENT-systeem?

Het SENT-systeem is een digitaal controlesysteem dat door de Poolse overheid wordt gebruikt om fraude, belastingontduiking en illegale handel tegen te gaan. Het systeem wordt vooral ingezet voor het monitoren van transporten van gevoelige goederen. Dit betekent dat voor bepaalde goederen vooraf een transportmelding moet worden ingediend, dat locatiegegevens van het voertuig realtime moeten worden aangeleverd en dat transport pas kan starten nadat de SENT-melding correct is geregistreerd. 

Wie heeft de verplichting tot melden?

Verschillende partijen hebben een meldplicht binnen het SENT-systeem en verschilt ook of het import, export of transit betreft. 

  • Van Nederland naar Polen: Importeurs in Polen moeten hun zendingen aanmelden in het SENT-systeem. De opdrachtgever deelt het SENT registratienummer met de vervoerder. De vervoerder vult de transportgegevens vervolgens aan en zorgt voor GPS-gegevens voor de goederen waarvoor dit relevant is. Ten slotte bevestigt de ontvanger in Polen de ontvangst van de goederen en sluit de melding af.
  • Van Polen naar Nederland: De verzender in Polen doet de SENT-melding, de vervoerder vult de transportgegevens vervolgens aan en zorgt voor GPS-gegevens voor de goederen waarvoor dit relevant is. De ontvanger speelt verder geen rol.
  • Bij transit door Polen: De SENT-melding wordt meestal gedaan door de vervoerder, op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens.
Wat verandert er per 17 maart 2026?

Waar de controle zich tot nu toe richtte op goederen zoals landbouwproducten, brandstoffen oliën en een variatie aan bulkgoederen wordt de lijst vanaf 17 maart uitgebreid met (tweedehands) kleding en schoenen. Dat betekent dat de onderstaande categorieën ook onder de SENT-regeling vallen:

  • Kleding en kledingaccessoires van gebreide stoffen (CN-sectie 61) > 10 kg
  • Kleding en kledingaccessoires anders dan gebreid (CN-sectie 62) > 10 kg
  • Tweedehands kleding en gebruikte artikelen (CN-code 63090000) > 10 kg
  • Schoenen (CN-sectie 64, met uitzondering van onderdelen) > 20 stuks
  • Combinaties van bovenstaande categorieën als het totaalgewicht meer dan 10 kg is
Uitzonderingen en vrijstellingen

Niet iedere zending hoeft automatisch aangemeld te worden. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld:

  • Transporten die volledig binnen Polen plaatsvinden onder specifieke voorwaarden
  • Ondernemingen in Polen met een AEO-status of een samenwerkingsovereenkomst met de Poolse belastingdienst (KAS)kunnen een vrijstelling krijgen. 
Wat moet je doen ter voorbereiding?

Om problemen en vertragingen onderweg te voorkomen, is het slim om nu al te kijken naar je processen. Controleer bijvoorbeeld of jouw goederen onder de nieuwe regels vallen, stem dit af met vaste klanten in Polen en ga met nieuwe Poolse klanten vooraf het gesprek aan. De uitbreiding van het SENT-systeem kan vooral impact hebben op:

  • E-commerce zendingen met modeproducten (waaronder Zalando en Amazon)
  • Importstromen van buiten de EU 
  • Transporten die via Polen lopen
  • Distributiestromen voor retail en groothandel 

Een melding die foutief is of ontbreekt kan leiden tot vertragingen en/of boetes. Boetes die voortvloeien uit het niet naleven van de regelgeving, bijvoorbeeld door het ontbreken van een SENT-registratie of door een onjuiste melding, kunnen door de Poolse autoriteiten aan de vervoerder worden opgelegd. Hierdoor kunnen extra kosten ontstaan, welke afhankelijk van de situatie, kunnen worden doorberekend aan de opdrachtgever. Tijdige voorbereiding helpt daarom om het transport soepel te laten verlopen.  

Meest voorkomende producten met bestaande SENT-registratieplicht bij pallet- en groupagevervoer:

Chemische producten en oplosmiddelen meestal vervoerd in drums, IBC’s of jerrycans op pallet. Drempelwaarde voor SENT registratie: 500kg

  • Methanol UN1230
  • Ethanol UN1170
  • Isopropanol UN1219
  • Industriële oplosmiddelen
  • Brandstofadditieven 

Smeermiddelen en oliën meestal vervoerd in drums, IBC’s of jerrycans op pallet. Drempelwaarde voor SENT registratie: 500kg

  • Motorolie
  • Hydraulische olie
  • Industriële smeermiddelen

Plantaardige oliën meestal vervoerd in drums, IBC’s of jerrycans op pallet. Drempelwaarde voor SENT registratie: 500kg De registratie geldt niet wanneer de verpakking ≤ 26 kg/l per eenheid is. Raadpleeg de volledige lijst met goederen en juiste hoeveelheden op de website van de Poolse douane. Zie de link onder aan dit bericht.  

Relevante links: