Jouw rol bij CTS GROUP
Als oproepkracht maak je onderdeel uit van onze flexibele receptiepool. We zoeken iemand die bijvoorbeeld één vaste vrijdag beschikbaar is en daarnaast flexibel inzetbaar is op momenten dat extra ondersteuning nodig is, zoals bij vakanties, ziekte of andere afwezigheid. De werkzaamheden vinden plaats binnen onze openingstijden van 08:00 uur tot 17:30 uur. In overleg zijn er ook mogelijkheden om in dagdelen te werken (ochtend of middag).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer
- Verzorgen van facilitaire ondersteuning, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij operationele en organisatorische werkzaamheden